Transparantie
Privacy en gegevensverwerking
Wij verwerken bedrijfsgegevens en werkgegevens. Hieronder staat wat wij vastleggen, waarom, hoe lang en waar de eindcontrole ligt.
Welke gegevens wij verwerken
Via het aanvraagformulier: uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, sector, ploeggrootte, gebruikte software en de knelpunten die u zelf beschrijft.
Bij gebruik van de dienst: gesproken verslagen, foto's en de gegevens die daaruit worden gestructureerd, zoals werkzaamheden, uren, materialen, verplaatsingen en meerwerken.
Waarvoor wij die gegevens gebruiken
Aanvraaggegevens gebruiken wij uitsluitend om uw aanvraag voor een workflow-scan te behandelen en contact met u op te nemen.
Werkgegevens gebruiken wij om dossiers voor te bereiden voor uw eigen controle en om goedgekeurde gegevens door te geven aan de software die u aanduidt.
Automatische verwerking en menselijke controle
Gesproken verslagen worden automatisch omgezet naar tekst en gestructureerd in vaste velden. Ontbrekende of tegenstrijdige informatie wordt gemarkeerd; er wordt niets bijgevonden dat niet werd gemeld.
Er worden geen autonome technische, juridische of boekhoudkundige beslissingen genomen. Een verantwoordelijke binnen uw bedrijf keurt elk dossier goed voordat het vertrekt.
Bewaartermijnen
Aanvragen die niet tot een samenwerking leiden, worden uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact verwijderd.
Werkgegevens worden bewaard zolang de samenwerking loopt. Na afloop worden ze verwijderd of aan u overgedragen, behalve wat wettelijk langer bewaard moet blijven.
Meting op deze website
Deze website plaatst geen advertentiecookies en volgt u niet over andere websites. Wij meten enkel geanonimiseerde paginabezoeken en klikken op de aanvraagknoppen.
Omdat er geen tracking- of advertentiecookies worden geplaatst, is een cookiebanner niet vereist.
Uw rechten
U kunt inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens vragen en bezwaar maken tegen verwerking.
Neem daarvoor contact op via de contactgegevens onderaan deze pagina. U kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Contact over uw gegevens
De definitieve contactgegevens en de vennootschapsgegevens worden hier opgenomen zodra zij zijn aangeleverd. Tot dan verlopen vragen over gegevensverwerking via het aanvraagformulier.
Naar het aanvraagformulier