Werkbon en werfverslag voor vakbedrijven van 1 tot 50 mensen
Het werk zit erop.
De administratie ook.
Spreek na de klus gewoon in wat u gedaan hebt. U hoeft geen werkbon uit te typen.
- 1Tik op opnemen
- 2Vertel wat u deed
- 3NAWERK maakt het dossier
Opdracht · Janssens, Lier
“Pomp vervangen bij Janssens, van half twee tot half vier. Nieuwe pomp en twee koppelingen van 22. Oude pomp meegenomen.”
- Stap 1Tik op opnemen
- Stap 2Vertel wat u deed
- Stap 3NAWERK maakt het dossier
“Pomp vervangen bij Janssens, van half twee tot half vier. Nieuwe pomp en twee koppelingen van 22. Oude pomp meegenomen.”
- Uren13:30 – 15:30
- Materiaal1 pomp · 2 koppelingen 22 mm
- MeerwerkAfvoer oude pomp
Soms is een foto of een korte vraag nodig. Kantoor controleert alles voor het verder gaat.
Na de klus
Het werk is gedaan. De papieren nog niet.
“Dat schrijf ik straks wel op.”
En 's avonds weet niemand nog hoe laat u vertrok bij de klant.
“Die twee koppelingen? Uit de camionette.”
Materiaal dat niet op de bon staat, wordt niet aangerekend.
“Ja, dat stopcontact erbij was ook afgesproken.”
Meerwerk zonder akkoord van de klant geeft discussie bij de factuur.
“Stuur maar een foto via WhatsApp.”
Foto's, spraakberichten en briefjes: kantoor puzzelt alles achteraf samen.
Zo werkt het
Drie schermen. Eén interventie.
Illustratief voorbeeld: Tom vervangt een circulatiepomp bij familie Janssens in Lier.
- 1
Inspreken, niet typen
Eén opnameknop. De vakman vertelt in gewone woorden wat hij deed. Foto's erbij als dat helpt.
16:424GNAWERKNieuw verslagOpdracht · Janssens, Lier
Opname loopt · 01:12“Pomp vervangen bij Janssens, van half twee tot half vier. Nieuwe pomp en twee koppelingen van 22. Oude pomp meegenomen.”
Geen tekst typen · 3 foto's toegevoegd
- 2
NAWERK zet het op zijn plaats
Klant, uren, materiaal en meerwerk komen bij de opdracht. Ontbreekt er iets, dan volgt per ontbrekend gegeven één gerichte vraag.
16:424GNAWERKControle- KlantJanssens · Bergstraat 14, Lier
- Uren13:30 – 15:30 · 2,0 u
- Materiaal1 circulatiepomp · 2 koppelingen 22 mm
- MeerwerkAfvoer oude pomp
- Foto's3 gekoppeld
Automatisch herkend · nog één vraag
Heeft de klant het meerwerk goedgekeurd?
JaNee - 3
Kantoor controleert
Het dossier komt binnen als 'te controleren'. Kantoor kijkt na, vraagt terug of keurt goed.
16:424GNAWERKKantoorTe controleren door kantoorBinnengekomen van Tom · 16:44
- Klant
- Janssens, Lier
- Werk
- Circulatiepomp vervangen
- Uren
- 2,0 u · Tom V.
- Materiaal
- Pomp · 2 koppelingen
- Meerwerk
- Afvoer oude pomp · akkoord klant
Kantoor kijkt na en keurt goed. Pas daarna gaat het verder naar facturatie.
Schermen zijn illustratief en vereenvoudigd
Voor kantoor en zaakvoerder
Wat er op uw bureau landt.
- Eén dossier per opdracht, niet tien losse berichten
- Uren, materiaal en meerwerk apart zichtbaar
- Foto's bij de juiste werkbon
- Openstaande vragen duidelijk gemarkeerd
- U keurt goed, corrigeert of vraagt terug
- Janssens, LierTom V. · 2,0 u · meerwerkKlaar voor controle
- De Smet, AarschotSara L. · 8,0 uWacht op medewerker
- Peeters, MechelenTom V. · 6,5 uKlaar voor controle
Per vak
Andere klus, zelfde werkwijze.
- ElektriciensWerkbon met apart meerwerkWerkbon voor elektriciens
- LoodgietersInterventieverslag per adresInterventieverslag voor loodgieters
- HVAC-bedrijvenOnderhoudsrapport per toestelOnderhoudsrapport voor hvac-bedrijven
- SchildersDagrapport per werfDagrapport voor schilders
- SchrijnwerkersWerfverslag per plaatsingWerfverslag voor schrijnwerkers
- DakwerkersHerstelrapport met foto'sHerstelrapport voor dakwerkers
- RenovatiebedrijvenWerfverslag per dag, per projectWerfverslag voor renovatiebedrijven
- GaragesWerkorder met onderdelenWerkorder voor garages
Eerlijk gezegd
Wat NAWERK wel en niet doet.
- Wat NAWERK doet
- Verslagen en foto's ordenen per opdracht, ontbrekende gegevens opsporen en per ontbrekend gegeven een gerichte vraag stellen.
- Wat u blijft doen
- Nakijken en goedkeuren. NAWERK beslist niets technisch, juridisch of boekhoudkundig.
- Klaar voor controle ≠ factuurklaar
- Een dossier is pas klaar voor facturatie nadat kantoor het heeft goedgekeurd. NAWERK verstuurt zelf geen facturen.
- Uw bestaande software
- Hoe goedgekeurde gegevens in uw pakket komen, bekijken we per bedrijf. Niet elke koppeling bestaat vandaag al.
Zien hoe het bij u zou werken?
In een demo bekijken we uw eigen opdrachten en waar vandaag informatie verloren gaat.
Plan een demo